Noelle Barreau
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Situation professionnelleEn recherche d'emploi
Emploi et carrière En recherche active
Une collaboratrice motivée et impliquée qui vous soulage dans la gestion administrative de votre quotidien et vous permet de vous concentrer sur l'essentiel de votre métier
Un parcours expérimenté et pluridisciplinaire au sein de Direction Générale.Holding Financier - Immobilier - Luxe - Informatique - Edition
Sens de l'organisation, du service, du relationnel et de la diplomatie.
Ecoute, analyse, esprit de synthèse, adaptabilité, réactivité, force de propositions.
Mes liens
Expériences professionnelles
Assistante de direction auprès du PDG
F/I/E/ - PARIS - France(CDD - juin 2011 - décembre 2011)
- Administrer un agenda complexe et gestion des dossiers personnels du Président
Interface auprès de contacts de haut niveau : Dirigeants, Hommes politiques, RP
Mise à jour de la base de données des contacts sur Outlook (3000 contacts)
Réservations : trains, avions, hôtels, restaurants, véhicules pour déplacements professionnels et personnels
Organisation du bureau de la direction générale (Follow-up, procédure des signatures, agencement, archivage…) et rationalisation du classement informatique et des dossiers
Réaliser le planning du chauffeur, salle de réunion, congés
Mise en forme de PSE, propositions commerciales et autres documents confidentiels
Assistante du Président
FIMALAC - Paris(CDD - octobre 2008 - octobre 2009)
- Gestion d’un agenda très fluctuant - Dossiers personnels du Président
Interface auprès de contacts de haut niveau : Hommes politiques, Journalistes
Filtrage et transmission des informations et décisions en interne/à l’externe
Hiérarchisation des priorités
Organisation des déplacements nationaux et internationaux
Elaboration de bases de données : œuvres d’art, journalistes, contacts familiaux
Revue de presse, press-book du Président
Assistante du Président
FCB, Holding Financier - Paris(CDD - août 2007 - février 2008)
- Dossiers personnels du Président et gestion de l’agenda
Centralisation et diffusion des informations en hiérarchisant les priorités et les impératifs
Montage des dossiers d’acquisitions
Préparation des dossiers du Directoire, COMEX et réunions sociales
Organisation de déplacements (Le Président et moi-même, collaborateurs de filiales)
Notes de frais, facturation et interface avec le Cabinet comptable
Assistante de Direction du Directeur Financier Corporate
ALTAREA COGEDIM - Paris(CDD - septembre 2006 - février 2007)
- Gestion d’agendas, classement, archivage
Organisation des déplacements et des réunions CODIR, COMEX
Centralisation des documents et constitution des dossiers pour les Comités d’engagement
Suivi des dépenses et commandes de fournitures du département
Consultante
CB RICHARD ELLIS RESIDENTIEL - Paris(CDD - janvier 2006 - avril 2006)
- Audit du parc immobilier d’habitation d’une banque de renommée internationale.
Reconstitution des dossiers administratifs et juridiques pour chaque lot.
Création d’une base de données des 650 lots (appartements et maisons individuelles)
Assistante du Président
OXUS Editions Littéraires & Musicales - Paris(CDI - juin 2003 - août 2004)
- Diffusion des informations, décisions et démarches à entreprendre en interne/à l’externe
Elaboration de bases de données : envois presses, écrivains, journalistes, éditeurs, distributeurs
Evénementiel : Salon du Livre, Lire en Fêtes
Encadrement d’une assistante, d’apprentis et de stagiaires (5)
Assistante du Président
SOVAKLE - Paris(CDI - septembre 1998 - juin 2002)
- Administration des dossiers personnels du Président, gestion des agendas et déplacements
Gestion du flux de l’information en interne et auprès des intervenants externes
Préparation de dossiers : Conseils, Assemblées, Directoire, CODIR, et réunions sociales
Evénementiel : salons MIPIM, MAPIC et séminaires, conventions
Assistante de Direction de Centre de Profit
ATISREAL AUGUSTE THOUARD - Paris(CDI - juin 1989 - mai 1998)
- Fédération de l’équipe autour du projet. Formation et supervision des collaborateurs sur les actions à mener. Centralisation des demandes d’évolutions, recensement des bogues.
Consolidation : Tableaux de Bord Financier & Commercial, Rapports de Management
Conception : Journal interne, plaquettes commerciales, livret d’accueil pour les collaborateurs
Evénementiel : salons MIPIM, MAPIC, SITL et séminaires, conventions
Assistante du Président et Responsable des Services Généraux
ECONOCOM GROUP SERVICES - Paris(CDI - février 1986 - avril 1989)
- Gestion des dossiers personnels du Président, de l’agenda, des déplacements et du chauffeur.
Interface auprès des équipes, filiales et des contacts externes.
CODIR : chargée de relancer et contrôler les actions à mener dans le respect des délais.
Audit des dépenses et réduction des coûts de fonctionnement d’environ 40 %.
Assistante de Direction du DAF
CARITA - Paris (CDI - mai 1982 - octobre 1985)
- Consolidation de Tableaux de Bord, budget, suivi du chiffre d’affaires.
Gestion de stocks, inventaires.
Assistante de Direction du DAF
LES MUST DE CARTIER INTERNATIONAL, G.I.E. - Paris(CDI - octobre 1978 - février 1982)
- Missions de contrôles et d’audits internes.
Flash mensuel, suivi du chiffre d’affaires.
Gestion de stocks, inventaires.
Compétences
Organisation
- J'ai travaillé quelques mois avec Noëlle lorsqu'elle était l'assistante du Président de la FCB.
Poste compliqué et exigeant.
Noëlle est toujours dans la résolution de problèmes et à la recherche de solutions efficientes.
Autonomie, Disponibilité, Volonté ; trois adjectifs qui résument la personnalité de Noëlle.
Prenez le temps de la rencontrer...
Référence rédigée par : Olivier Grimaud
DRH / Directeur de Site, d'Etablissement.
Prenez le temps de la rencontrer
- Déterminée : Noëlle a le sens du détail, ne laisse rien au hasard et ne lâche pas tant que son objectif n’est pas atteint.
Ouverte d’esprit : aux idées des autres et à la diversité des choses : le fait d’être déterminée ne l’enferme pas dans des certitudes, au contraire, elle est capable de fédérer les bonnes idées et de leur donner une mise œuvre opérationnelle.
Sens de l’humour : Noëlle sait s’investir dans ce qu’elle entreprend sans rester au premier degré.
Diplomate : en contact permanent avec des personnalités de tempérament différent, l’entourage personnel et les collaborateurs auxquels elle doit transmettre des directives : elle maitrise tout ça.
Ordonnée : le Président gérait beaucoup de choses à la fois et dans des domaines différents. Noëlle a mis en place des classements et des procédures qui ont été saluées par tous ceux qui étaient en contact avec son patron. Son travail a eu pour effet de fluidifier les relations et l’organisation du travail.
Esprit d’initiative : Noëlle a montré sa capacité à travailler sur la base d’objectifs en étant capable de définir les moyens les plus appropriés.
Sens des responsabilités : Noëlle sait hiérarchiser les objectifs et ne cherche pas à esquiver ce qu’on attend d’elle : ce qui recouvre aussi un sens de l’engagement dans ce qu’elle entreprend.
Référence rédigée par : Alain Fabre Consultant Etude Financière – Victoria & Cie, Paris.
Sens du relationnel et de l'engagement
- Dans le cadre de notre relation professionnelle, j'ai pu juger du professionnalisme et du sens des responsabilités que Noëlle pouvait avoir.
Fiable, organisée, sens de la rigueur avec la souplesse nécessaire aux tâches quotidiennes, ceci permettait le traitement au mieux des sujets et des dossiers.
Grande collaboration dans le déploiement du nouveau système d'information, elle a permis une réussite dans ce projet structurant pour notre société.
Je recommande Noëlle pour sa fiabilité et son sens de l'engagement.
Référence rédigée par : Christophe HENRY
Directeur de Production - DSICorp, Groupe La Poste
Portfolio
La magie du crépuscule

La magie du crépuscule
Date de réalisation :
11/11/2010
Un autre regard

Un autre regard
Date de réalisation :
11/11/2010
Loisirs
Arts
- Danseuse classique durant 12 ans
- Intérêt pour toutes formes de création : Peinture, Sculture, Poterie, Bijoux
Sport
- Ski alpin et nautique
- Randonnée pédestre
Voyages
- Découverte de pays au travers des cultures, et, par la rencontre et l'échange avec ses habitants
- Europe, Amérique du Nord, Afrique du Nord, Océan Indien